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首先簡單介紹一下什么是視頻會議系統：視頻會議系統是通過網絡通信技術實現的虛擬會議，讓地理上分散的用戶可以通過圖形、聲音等多種方式進行信息交流的應用系統，并支持人們遠距離交流和分享實時信息，進行協同工作。
視頻會議極大地促進了協作成員之間真實和直觀的交流，在遠程教學和會議中也起著舉足輕重的作用。
在經歷了2003年的非典和2008年的全球金融風暴之后，國內企業對視頻會議的需求越來越大。 2020年新冠疫情的爆發，再次加速了視頻會議的發展。
那么企業如何打造經濟實用的會議系統?
如果企業規模小，如果想節省成本，可以使用釘釘和奇微提供的免費會議系統個人版。
比如在會議室場景中，你只需要購買攝像頭和全向拾音器(它們的作用是保證會議范圍的每個角落都有人說話)就可以采集到并發大，而不能聽到發言者的聲音，因為揚聲器太遠)，經濟設備不超過1000元，但會議系統個人版對會議時長和部分功能有限制，即使開通企業版服務，也只需幾千元一年下來，相比硬件視頻會議設備十幾二十萬元的投入，已經比想象中的便宜了。
如果企業有一定規模，有成本預算，在專業會議室開會很多，必須在每個會議室獨立部署會議設備，與硬件視頻會議系統相比，軟件會議系統只需要安裝攝像頭和全向無線電設備。
這時，IT管理員在選購時要注意，會議室是否有專業的音頻設備、視頻設備(如投影儀、LED顯示屏)，視頻會議設備的視音頻接入，設備之間的兼容性要考慮。經過考慮的。如果分公司是非固定辦公，移動性強，此時需要考慮是否配置便攜式會議設備。
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