隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化營銷，用數(shù)據(jù)驅(qū)動營銷增長，將線上和線下相結(jié)合，成為每一個企業(yè)營銷人員工作的新常態(tài)。更大的客群覆蓋，更低的成本支出，客戶邀約困難等問題，讓許多與用戶溝通的場景都無法快速落地。小象云找到了一個解決這類問題的好工具—— 騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)。那么 騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)具體是如何支持了這樣一場大型線上活動的呢?

1、辦會3大步 處處有難點(diǎn)

　　企業(yè)舉行線下辦會活動，必定要完成三大階段任務(wù)：

　　● 會前有會場報備、邀約嘉賓，預(yù)熱引流等準(zhǔn)備工作

　　● 會中調(diào)動與會人互動

　　● 會后要進(jìn)行復(fù)盤乃至二次傳播

　　但在充滿不確定因素的大環(huán)境下，每一步都有難點(diǎn)：

　　受各地防疫政策影響，難度和風(fēng)險都不可估量，因此不少會議選擇了轉(zhuǎn)到線上舉辦。而轉(zhuǎn)向線上后，在會議展開過程中，作為主辦方最大的難點(diǎn)，就是如何把線下體驗(yàn)盡可能真實(shí)地還原到線上，比如如何調(diào)動觀眾與嘉賓的互動，兼顧多數(shù)人的參與感。

　　最后，還要考慮怎么進(jìn)行復(fù)盤、內(nèi)容沉淀和二次傳播。以往線下辦會都是以對外發(fā)布的新聞通稿收尾，但是轉(zhuǎn)向線上后我們是否可以有新的復(fù)盤和傳播模式。

2、騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)——推出線上活動新方案

　　01.會前：輕松邀約+聯(lián)動營與銷

　　在會前邀約嘉賓與觀眾階段，主辦方可通過 騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)進(jìn)行線上邀約，通過會邀鏈接設(shè)置和區(qū)分嘉賓和觀眾的身份。

　　以嘉賓鏈接入會自動享有開麥/開攝像頭、共享屏幕和白板使用等權(quán)限;觀眾需舉手經(jīng)過主持人同意方可與嘉賓進(jìn)行互動，避免了傳統(tǒng)線上會議“亂開麥、亂開攝像頭”的煩惱，一人輕松控場。

　　如果主辦方使用的是企業(yè)版/商業(yè)版的騰訊會議，還可以使用 API接口打通數(shù)據(jù)鏈路。從創(chuàng)建會議開始，設(shè)置好報名問題，用戶填寫報名信息后，后臺系統(tǒng)會自動實(shí)時收到線索，流轉(zhuǎn)至企業(yè)后臺或線索庫。方便會議主辦方進(jìn)行后續(xù)的用戶回訪與營銷跟進(jìn)，在品牌營銷活動中直接 “聯(lián)動營與銷”， 助力實(shí)現(xiàn)品效目標(biāo)。

　　這些功能對于更多企業(yè)主辦方和與會人而言，也大幅降低了辦會、參會成本。主辦方不再需要預(yù)定場地，甚至無需專門架設(shè)攝像機(jī)和專線網(wǎng)絡(luò);嘉賓和觀眾也無需異地參會，只需要簡單操作小程序即可一鍵入會—— 降低了參與成本，也就等同于提高了企業(yè)活動的參與度。

　　騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)付費(fèi)版最高可容納20000人同時穩(wěn)定在線，足以滿足各類企業(yè)的大小辦會需求。

　　02.會中：多平臺推流+強(qiáng)互動打造

　　傳統(tǒng)辦會的企業(yè)引流環(huán)節(jié)往往發(fā)生在會前預(yù)熱和會后二次傳播，而騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webianr)卻能在會中通過將內(nèi)容推流到視頻號等直播平臺，廣覆蓋目標(biāo)人群，實(shí)現(xiàn)“實(shí)時引流”。

　　騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webianr)的推流還不同于obs的推流， “騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webianr)自帶的原生推流能力，自帶自定義布局切換功能，便于在大會中根據(jù)不同嘉賓的發(fā)言實(shí)況更改布局。

　　不止引流方式有新意，豐富的“實(shí)時互動”功能也是騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)的特點(diǎn)之一：

　　首先，騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar) 獨(dú)有的會中區(qū)分嘉賓和觀眾身份的功能——嘉賓以專屬鏈接入會自動享有開麥/開攝像頭、共享屏幕和白板使用等權(quán)限。

　　觀眾需舉手經(jīng)過主持人同意方可與嘉賓進(jìn)行互動，便于主持人會中控場;同時觀眾亦可申請成為嘉賓，身份靈活切換，討論更多元。

　　同時，騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)還貼心地設(shè)置了聊天區(qū)、問答區(qū)和觀眾舉手發(fā)言等不同的實(shí)時互動場景：在聊天區(qū)中，與會人可發(fā)布簡單內(nèi)容和表情包，隨時調(diào)動會議氛圍;在問答區(qū)中，主辦方可提前鋪設(shè)問題，并引導(dǎo)參會觀眾踴躍提問，隨時與嘉賓進(jìn)行文字互動，還可以將會議信息和進(jìn)度以Q&A的形式及時同步在問答區(qū)，方便觀眾隨時入會，了解和回顧會議進(jìn)度。

　　豐富的互動場景保證了線上參會井然有序的基礎(chǔ)上，大幅拉升了與會人參與感和體驗(yàn)感。尤其是對于許多更注重消費(fèi)者體驗(yàn)的線上營銷活動， 騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)提供的多元互動模式可為品牌解決許多溝通問題。

　　03.會后：高效內(nèi)容復(fù)盤+數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀

　　騰訊會議網(wǎng)絡(luò)研討會(Webinar)的 會后復(fù)盤內(nèi)容，不再高度依賴現(xiàn)場速記，一鍵開啟會議云錄制功能，完整記錄會議情況，主辦方還可選用自動會議紀(jì)要功能，快速整理會議紀(jì)要文字版，便于快速發(fā)布會議紀(jì)要及會議通稿。回放鏈接隨會后傳播材料一起發(fā)布，既可方便無法按時參會的成員，又可擴(kuò)大會議的傳播影響力。

　　這些大會數(shù)據(jù)資產(chǎn)可供企業(yè)更長期地挖掘、運(yùn)營，大會素材在各平臺上的傳播也將繼續(xù)為企業(yè)打造熱點(diǎn)，吸引長尾流量。