當(dāng)我們在 Teams 中召開在線會議時，重要的會議一定會安排同事仔細(xì)做會議紀(jì)要。重要會議內(nèi)容需要錄制、存檔、保留和回顧。

　　那么關(guān)于 Microsoft Teams 會議錄制那些事兒，小象云總結(jié)一些總會遇到的問題，咱們一一道來。

01   誰可以錄制 Teams 會議?

　　你是否可以錄制 Teams 會議，首先取決于你自己企業(yè)Teams 管理員分配的會議策略，只有在會議策略中為你開啟了“允許云錄制”的選項，你才可能在參與的 Teams 會議中執(zhí)行錄制操作。

　　不同的會議角色所具備的會議錄制能力也是不同的。在如下的表格中可以看到，只有會議的組織者，以及同一企業(yè)的同事，才可以錄制會議或停止錄制會議，而其他的與會者角色均不可以執(zhí)行錄制會議的操作。

02  如何避免忘記錄制會議怎么辦呢?

　　作為會議的組織者，你只需在“會議選項”中打開“自動錄制”開關(guān)選項即可。

　　現(xiàn)在，你的 Teams 會議已經(jīng)具備了入會自動錄制的能力。但需要注意的是，在會議開始前，只要有任何人第一個加入會議，Teams 都會自動開始錄制，并顯示一條有關(guān)“正在錄制此會議”的隱私信息提示;同時，當(dāng)你將鼠標(biāo)指針指向代表“錄制中”的紅色圓點(diǎn)時，它會告訴你，“開始錄制”命令是由會議組織執(zhí)行的。

　　也就是說，無論是因為誰最先加入會議而觸發(fā)了錄制的啟動，都被視為是由會議組織者啟動了錄制。

03  一個會議可以兩人同時錄制嗎?

　　當(dāng)在你參與的 Teams 會議中出現(xiàn)如下界面提示時，就意味著你的同事已經(jīng)開啟了當(dāng)前會議的錄制功能。為重要的會議錄制加上雙保險!

　　當(dāng)你打開當(dāng)前會議的“更多操作”時，卻發(fā)現(xiàn)【開始錄制】的按鈕變成了【停止錄制】，這就意味著“錄制會議”是當(dāng)前會議的一個全局操作，一個 Teams 在線會議僅可同時執(zhí)行一次“錄制會議”的操作，除非有人執(zhí)行了“停止錄制”，否則不支持其他同事同時錄制。

　　此時，就會有另外的擔(dān)心：如果錄制會議的同事掉線了，或者他的網(wǎng)絡(luò)性能不好，怎么辦?不用擔(dān)心，Teams 會議錄制功能稱之為“云錄制”，“開始錄制”的操作相當(dāng)于是一個觸發(fā)器，觸發(fā)了當(dāng)前 Teams 會議的錄制功能，當(dāng)接收到這個指令后，Teams 將在后臺執(zhí)行會議錄制功能，并管理會議錄制的視頻文件。

04  Teams 會議錄制的時長有限制嗎?

　　Teams 會議錄制的時間長度限制，實(shí)際上是Teams 會議可持續(xù)的時長限制。Teams 標(biāo)準(zhǔn)會議的最大可持續(xù)時長是 24小時。也就意味著一場 Teams 在線會議持續(xù)24小時后，將自動停止。

05  Teams 會議錄制視頻保存在哪里?

　　現(xiàn)在 Teams 會議的錄制文件將自動保存在錄制人的 OneDrive for Business或團(tuán)隊的 SharePoint Online 站點(diǎn)中。

　　(1)頻道會議：如果你在 Teams 中創(chuàng)建在線會議時，選擇了當(dāng)前會議所在的 Teams 團(tuán)隊頻道，不管是誰啟動的“會議錄制”功能，則錄制的會議視頻文件將自動保存在該頻道的文件中心，即所對應(yīng)的 SharePoint Online 站點(diǎn)文檔庫的頻道文件夾下。

　　我們可以在 Teams 團(tuán)隊或 SharePoint Online 文檔庫中找到自動生成的“錄制(Recordings)”文件夾，所有在該團(tuán)隊頻道中創(chuàng)建的會議錄制文件，均保存在此位置。

　　(2)非頻道會議：如果你創(chuàng)建的 Teams 會議沒有指定團(tuán)隊頻道，則我們將其稱為“非頻道會議”。所有非頻道會議的 Teams 錄制文件都將自動保存在錄制人的 OneDrive for Business “錄制(Recordings)”文件夾中。

　　當(dāng)然，如果非頻道會議開啟了 Teams 自動錄制功能，在錄制的會議視頻文件將自動保存在會議組織者(即 Teams 會議創(chuàng)建人)的 OneDrive for Business 特定文件夾下。Teams 會議錄制文件保存在OneDrive for Business 或SharePoint Online團(tuán)隊站點(diǎn)，也為我們之后進(jìn)行內(nèi)容分享提供了便利。

06  Teams 會議錄制的視頻文件內(nèi)容很大嗎?

　　Teams 會議的云錄制采用了智能的視頻處理和壓縮技術(shù)，1個小時的 Teams 會議錄制文件不會超過 400M。如果你在會議中更多的是屏幕內(nèi)容分享，實(shí)測 Teams 會議錄制文件每小時僅 170M 左右。