過去，企業(yè)為召開一次大會，只能組織各分支機構(gòu)到總部集中召開會議。會議通知一下達，各路分支機構(gòu)便按時風塵仆仆地趕到總部。每次會議還要事先準備好，需要安排食宿和出行。

　　一年下來，會議的差旅費用已成為不可忽視的支出，并且這種傳統(tǒng)的會議方式嚴重影響了日常業(yè)務(wù)溝通和會議溝通的效率;特別是在緊急情況下，無法在第一時間召集各分支機構(gòu)及時溝通、商討決策。視頻會議的出現(xiàn)改善了這種情況。根據(jù)不同情況選擇不同的視頻會議模式也是許多公司選擇它的重要因素。

　　視頻會議應(yīng)用選擇：

　　1.多點會議

　　使用視頻會議系統(tǒng)可以快速組織總部會場和各分支機構(gòu)召開全網(wǎng)會議。可用于舉辦全體工作會議，總部組織的內(nèi)部培訓，工作經(jīng)驗的推廣，季度年度工作總結(jié)等。極大地提高了效率，節(jié)省了大量的時間和人力成本。 webex視頻會議系統(tǒng)源自思科技術(shù)，實現(xiàn)完整的1080p全高清視頻和高保真音頻來“面對面”通信。

　　2.點對點會議

　　點對點會議即是兩個會場之間通過視頻會議進行交流。兩個會場之間的日常小型化交流會議可以在總部與分支機構(gòu)之間，也可以在分支機構(gòu)與分支機構(gòu)之間。這種“面對面”的溝通方式可以從根本上提高工作效率。利用webex視頻會議，一些具體問題、文件、圖表可以有效實時傳達。由于音視頻傳輸通過公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部安全加密，重要的信息交互可使溝通隱私得到有效保護。

　　3.分組會議

　　webex視頻會議系統(tǒng)支持組會議功能。會議組織形式可根據(jù)需要設(shè)置，總部領(lǐng)導可以利用它來聽取各分會場會議室的工作報告，讓領(lǐng)導們能夠快速了解和處理重大事件。它也可以用于各分支機構(gòu)之間的日常工作交流會議。一個系統(tǒng)舉行多組會議，同時舉行多個會議，不受干擾。

　　4.遠程培訓

　　任何行業(yè)都希望從業(yè)者具備專業(yè)素質(zhì)，特別是一些重要的培訓任務(wù)。往往需要盡快召集并快速完成培訓任務(wù)。但由于時間和地點的限制，集中培訓非常困難。

　　zomo遠程視頻培訓系統(tǒng)不受時間和地點的限制，可以隨時隨地進行遠程培訓。利用視頻會議系統(tǒng)培訓，互動交互，白板書寫，課件共享，錄像回放等方面，培訓效果明顯優(yōu)于傳統(tǒng)培訓的方式。遠程培訓還節(jié)省了差旅費用和時間。

　　5.遠程協(xié)作

　　視頻會議的遠程協(xié)作使分支機構(gòu)和總部能夠共同研究重要文件和核證數(shù)據(jù)。與此同時，主會場可點名分會場發(fā)言，任何一個分部都可以發(fā)言并進行實時會商。視頻會議不僅提高商務(wù)會議的及時性和準確性，還可實現(xiàn)快速、輕松的面對面溝通。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對視頻會議市場的需求不斷增長，這也為視頻會議的發(fā)展提供了良好的契機。企業(yè)的發(fā)展需求決定了市場對視頻會議的需求，更多的行業(yè)用戶已開始關(guān)注構(gòu)建或應(yīng)用多媒體視頻會議系統(tǒng)服務(wù)。