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研發(fā)一定要做好的統(tǒng)計,騰訊TAPD統(tǒng)計功能攻略指南

來源: 元軟商城 2024年04月16日

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項(xiàng)目經(jīng)理被問到最多的問題就是,“這個項(xiàng)目什么時候才能完成?”

被問的時候,可能項(xiàng)目才定下來,僅僅知道大概的功能模塊,非功能性需求還模糊不清,甚至團(tuán)隊(duì)成員都沒到位。但是上級、銷售、客戶急切地要知道,這個項(xiàng)目什么時候才能完成?

被問的時候,也可能項(xiàng)目已臨近結(jié)束,或者說臨近當(dāng)初計劃的交付日期。然而待完成的功能還有一堆,測試出來的bug有一大堆,客戶又提出了新的需求,團(tuán)隊(duì)正有人要離職……但是上級、銷售、客戶非常急切地要知道,這個項(xiàng)目到底什么時候才能完成?

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在我們開始討論進(jìn)度,想要了解項(xiàng)目進(jìn)展、交付趨勢的時候,就意味著統(tǒng)計度量。統(tǒng)計度量意味著對當(dāng)前狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)維度的統(tǒng)計與分析,這是及時掌握整體進(jìn)度,做好項(xiàng)目規(guī)劃的前提。

騰訊TAPD敏捷研發(fā)協(xié)作平臺擁有全流程的敏捷開發(fā)支撐,可提供看板、在線文檔、敏捷需求規(guī)劃、迭代計劃&跟蹤、任務(wù)工時管理、缺陷跟蹤管理、測試計劃&用例、持續(xù)集成、持續(xù)交付&部署等豐富的可配置功能,并提供不同的敏捷協(xié)作解決方案,滿足不同客戶場景需要。

云小巴數(shù)字化顧問在本文旨在介紹騰訊TAPD的統(tǒng)計度量功能,其中包含迭代統(tǒng)計、項(xiàng)目統(tǒng)計兩個方面。

迭代統(tǒng)計

在TAPD中,迭代集成了項(xiàng)目在一個Timebox中的需求、任務(wù)、缺陷等,在迭代詳情中,TAPD 提供了豐富的統(tǒng)計圖表,幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)時掌控當(dāng)前迭代進(jìn)度,或是量化回顧之前的迭代。

1、成員任務(wù)跟蹤

進(jìn)入迭代詳情后,通過成員任務(wù)跟蹤可以統(tǒng)計各成員的預(yù)估工時、剩余工時、任務(wù)分配等。

在列表上方,可以切換處理人員視圖與開發(fā)人員視圖,進(jìn)行成員篩選。

在列表中,可以展開或收起成員下的左右工作項(xiàng)。展開后,也可以直接對各工作項(xiàng)的字段進(jìn)行快速編輯。


2、儀表盤

在迭代儀表盤下,包含了需求統(tǒng)計、需求燃燒圖、缺陷統(tǒng)計、任務(wù)統(tǒng)計、構(gòu)建統(tǒng)計、代碼質(zhì)量、部署發(fā)布數(shù)據(jù)等一系列統(tǒng)計圖表。此處的圖表均為自動生成,無需額外配置,方便團(tuán)隊(duì)即時查看。


3、進(jìn)度圖

在進(jìn)度圖中,可以查看需求狀態(tài)分布圖、需求規(guī)模分布圖、需求個數(shù)燃燒圖、需求規(guī)模燃燒圖、工時燃燒圖、需求個數(shù)累積流圖、需求規(guī)模累積流圖,還可以調(diào)整狀態(tài)順序。

4、甘特圖

甘特圖亦稱條形進(jìn)度表。通過橫軸表示時間、縱軸表示要安排的活動的一組線條,直觀地表明工作項(xiàng)的時間規(guī)劃,以及實(shí)際進(jìn)展與規(guī)劃的對比。根據(jù)需求的預(yù)計開始/結(jié)束時間來生成甘特圖。甘特圖分為普通甘特圖和資源甘特圖。

目前迭代甘特圖已移入甘特圖模塊。


5、工時報告

工時報告可以在迭代詳情>更多>工時報告中查看,在工時報告中可以看到每項(xiàng)需求與任務(wù)的進(jìn)度,還能即時切換工時燃燒報告和工時資源報告不同角度查看工時的分配情況。

項(xiàng)目統(tǒng)計

項(xiàng)目統(tǒng)計分為缺陷統(tǒng)計、需求統(tǒng)計、看板工作統(tǒng)計以及工時統(tǒng)計四個方向。

一、缺陷統(tǒng)計

1、缺陷分布統(tǒng)計

進(jìn)入缺陷統(tǒng)計后,即可看到缺陷分布統(tǒng)計入口。

以缺陷狀態(tài)分布圖為例,可進(jìn)行以下配置與操作:

輸入時間段,以統(tǒng)計某時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。

選擇水平軸與縱向軸,自定義統(tǒng)計的維度。

單擊圖表上方的柱狀圖、餅圖、折線圖,可以進(jìn)行圖表類型的切換。如圖形系列超過一個維度,即水平軸和縱向軸的字段不同時,將隱藏餅圖的選擇。

單擊更多條件,可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。

生成報表后,單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計的配置保存為個人定制模板。后續(xù)可以在缺陷報表左側(cè)看到保存的個人統(tǒng)計報表入口。


2、缺陷趨勢統(tǒng)計

進(jìn)入缺陷統(tǒng)計后,即可看到缺陷趨勢圖入口。

以缺陷每日變化趨勢為例,可進(jìn)行以下配置與操作:

自行勾選需要的統(tǒng)計項(xiàng)。

輸入時間段,以統(tǒng)計某時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。

自定義統(tǒng)計點(diǎn)時間間隔,可查看缺陷每天、每星期、每月或每年的變化趨勢。

選擇統(tǒng)計的數(shù)量是否累計,累計則顯示統(tǒng)計項(xiàng)隨時間總數(shù)量的趨勢,不累計只反映統(tǒng)計時間段間的相應(yīng)值。

切換折線圖、柱狀圖。

單擊更多條件,可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。

生成報表后,單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計的配置保存為個人定制模板。


3、缺陷年齡報告

進(jìn)入缺陷統(tǒng)計后,即可看到缺陷年齡報告入口,進(jìn)入后可進(jìn)行以下配置與操作:

自行勾選需要的狀態(tài)統(tǒng)計項(xiàng)。

輸入時間段,以統(tǒng)計某時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。

設(shè)置狀態(tài)停留時長閾值。

切換折線圖、柱狀圖。

單擊更多條件,可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。

生成報表后,單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計的配置保存為個人定制模板。


二、需求統(tǒng)計

1、需求分布統(tǒng)計

進(jìn)入需求分布統(tǒng)計后,可以進(jìn)行以下配置與操作:

單擊需求分布統(tǒng)計,進(jìn)入需求分布統(tǒng)計界面。

輸入時間段,以統(tǒng)計某時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。

選擇水平軸與縱向軸,自定義統(tǒng)計的維度。

單擊圖表上方的柱狀圖、餅圖、折線圖,可以進(jìn)行圖表類型的切換。如圖形系列超過一個維度,即水平軸和縱向軸的字段不同時,將隱藏餅圖的選擇。

單擊更多條件,可以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。

單擊導(dǎo)出報表,可以進(jìn)行統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)表格的導(dǎo)出。

單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計的配置保存為個人定制模板。后續(xù)可以在缺陷報表左側(cè)看到保存的個人統(tǒng)計報表入口。


2、需求時長統(tǒng)計

進(jìn)入需求時長統(tǒng)計后,可以進(jìn)行以下配置與操作:

選擇需求狀態(tài)。

選擇統(tǒng)計時長單位&范圍。

選擇需求時間范圍。

生成對應(yīng)的需求時長統(tǒng)計表。


3、需求關(guān)聯(lián)統(tǒng)計

進(jìn)入需求關(guān)聯(lián)統(tǒng)計后,可以進(jìn)行以下配置與操作:

勾選關(guān)聯(lián)對象,即可選擇想要查看的關(guān)聯(lián)類型。

輸入創(chuàng)建時間,可調(diào)節(jié)查詢范圍。

單擊更多條件,可進(jìn)行更多字段的篩選。

生成報表后,同樣可以導(dǎo)出為Excel或保存為個人模板。

4、需求燃燒圖

進(jìn)入需求燃燒圖后,可以進(jìn)行以下配置與操作:

勾選迭代,即可選擇想要查看的迭代項(xiàng)目,選擇統(tǒng)計項(xiàng)為需求個數(shù)或者需求規(guī)模。

輸入時間間隔,可調(diào)節(jié)查詢范圍,如月、周、日以及是否包括周末。

單擊更多條件,可進(jìn)行更多字段的篩選。

生成報表后,同樣可以導(dǎo)出為Excel或保存為個人模板。

5、需求累計流圖

進(jìn)入需求燃燒圖后,可以進(jìn)行以下配置與操作:

勾選迭代,即可選擇想要查看的迭代項(xiàng)目,選擇統(tǒng)計項(xiàng)為需求個數(shù)或者需求規(guī)模。

輸入時間間隔,可調(diào)節(jié)查詢范圍,如月、周、日以及是否包括周末。

單擊更多條件,可進(jìn)行更多字段的篩選。

生成報表后,同樣可以導(dǎo)出為Excel或保存為個人模板。


三、看板工作項(xiàng)統(tǒng)計

TAPD在提供輕量的看板功能同時,也提供了強(qiáng)大的看板統(tǒng)計功能,包括:

工作項(xiàng)狀態(tài)統(tǒng)計:統(tǒng)計已完成、未完成、已延期的工作項(xiàng)數(shù)量與比例,直觀把控工作進(jìn)度。

板塊分布統(tǒng)計:按照板塊分別統(tǒng)計已完成、未完成、已延期的工作項(xiàng)數(shù)量,定位強(qiáng)勢與薄弱板塊。

成員工作分布統(tǒng)計:按照成員分別統(tǒng)計已完成、未完成、已延期的工作項(xiàng)數(shù)量,了解成員分工與工作情況。

工作項(xiàng)趨勢統(tǒng)計:查看每天新增與完成的工作項(xiàng),體現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展趨勢。

1、進(jìn)入看板工作項(xiàng)統(tǒng)計

通過輕量協(xié)作模板建立的項(xiàng)目中,單擊項(xiàng)目上方導(dǎo)航欄報表即可直接進(jìn)入看板統(tǒng)計。

通過其他模板建立的項(xiàng)目中,進(jìn)入報表應(yīng)用后,單擊看板工作項(xiàng)統(tǒng)計即可進(jìn)入。


2、切換看板

在頁面左上方下拉,可以在現(xiàn)有看板中搜索與切換。

3、配置圖表

對于工作項(xiàng)趨勢統(tǒng)計,可以選擇統(tǒng)計的時間范圍,其他圖表則都為自動生成,無需額外配置。

4、展開與移動圖表

單擊圖表右上角展開/收起圖標(biāo),即可展開至全屏寬度,或收起至半屏寬度。

長按圖表標(biāo)題拖動,即可快速改變圖表顯示順序。

四、工時統(tǒng)計

TAPD 提供了一套完整的工時系統(tǒng),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集、統(tǒng)計、審核和分析各成員在各項(xiàng)工作項(xiàng)上所花費(fèi)的工時,用來核算實(shí)時的項(xiàng)目人工成本投入,進(jìn)而達(dá)到項(xiàng)目研發(fā)成本控制和管理,同時提高員工和項(xiàng)目執(zhí)行效率。

1、啟用工時

企業(yè)版的用戶在設(shè)置>其他設(shè)置>可選功能中可啟用工時花費(fèi),花費(fèi)度量單位可為“人時”或者“人日”。

2、填寫花費(fèi)

在需求與任務(wù)的詳情頁面,進(jìn)入花費(fèi)標(biāo)簽頁,單擊填寫花費(fèi),即可進(jìn)入填寫。或單擊右上方更多下拉,進(jìn)入填寫花費(fèi)。

在花費(fèi)填寫窗口中,日期默認(rèn)為當(dāng)前;也可以更改日期,對填寫歷史花費(fèi)。輸入花費(fèi)工時后,系統(tǒng)會按照公式自動計算剩余工時;也會提示超出工時(如有)。在開發(fā)過程中,如果判斷該需求超出預(yù)估工時,可以在填寫花費(fèi)窗口編輯剩余工時以修改總工作量。

3、工時統(tǒng)計

TAPD 提供了項(xiàng)目級別的工時報告,方便團(tuán)隊(duì)直觀查看與規(guī)劃人員工作。在報表應(yīng)用中,即可分別進(jìn)入。


4、工時相關(guān)邏輯

工時繼承關(guān)系

因?yàn)闃I(yè)務(wù)對象存在父子關(guān)系,例如:父需求、子需求、子任務(wù),所以工時也有對應(yīng)的繼承關(guān)系:

需求下有工時時,拆分子需求或任務(wù)后只有第一條會繼承父需求的預(yù)估工時。

需求下有子需求或任務(wù)時,父需求的預(yù)估工時等于子需求或任務(wù)預(yù)估工時之和,而無法額外填寫。

工時對進(jìn)度的影響

任務(wù):當(dāng)任務(wù)下剩余工時為0時,任務(wù)會自動跳轉(zhuǎn)為“已完成”狀態(tài),任務(wù)的進(jìn)度為100%。

需求:因?yàn)樾枨蟮臓顟B(tài)是由特定的生命周期流程控制的,當(dāng)需求的剩余工時為0(進(jìn)度為100%)時,需求的狀態(tài)不會自動變更,需要等待當(dāng)前狀態(tài)下的處理人進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

如果流轉(zhuǎn)至結(jié)束狀態(tài)時,需求下有未結(jié)束的子需求或任務(wù)時,用戶可以勾選是否關(guān)閉子需求或任務(wù),并補(bǔ)足未完成的工時;否則剩余工時將自動清零。

以上就是TAPD統(tǒng)計度量功能的完整攻略了,當(dāng)然對于TAPD而言,其功能點(diǎn)也不僅限于此。

目前云巴巴獲得了騰訊TAPD官方服務(wù)商資質(zhì)和優(yōu)秀合作伙伴榮譽(yù),不僅展示了云巴巴數(shù)字化平臺的能力,同時也是對云巴巴的認(rèn)可和肯定。同時,云巴巴也將攜手TAPD推進(jìn)行業(yè)共生共建共發(fā)展,共話企業(yè)的前行之路,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入“深水區(qū)”。

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