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騰訊會(huì)議簽聯(lián)席主持人功能全解析 提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率

來(lái)源: 元軟商城 2025年05月24日

騰訊會(huì)議聯(lián)席主持人功能簡(jiǎn)介

騰訊會(huì)議作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的遠(yuǎn)程協(xié)作工具,其聯(lián)席主持人功能是提升會(huì)議效率的重要設(shè)計(jì)。該功能允許主主持人指定多個(gè)聯(lián)席主持人,共同管理會(huì)議秩序、控制發(fā)言權(quán)限、處理突發(fā)情況。在大型培訓(xùn)會(huì)或跨部門會(huì)議中,這一功能能有效分擔(dān)主持壓力,確保會(huì)議流暢進(jìn)行。

如何設(shè)置聯(lián)席主持人

在騰訊會(huì)議中設(shè)置聯(lián)席主持人非常簡(jiǎn)單。主主持人只需在參會(huì)者列表中,右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)成員,選擇"設(shè)為聯(lián)席主持人"即可。被指定的成員將獲得管理權(quán)限,可以協(xié)助完成靜音/解除靜音參會(huì)者、移除參會(huì)者等操作。值得注意的是,聯(lián)席主持人不能取消其他聯(lián)席主持人或主主持人的權(quán)限。

聯(lián)席主持人的核心權(quán)限

1. 會(huì)議秩序維護(hù):可對(duì)擾亂會(huì)議的成員進(jìn)行靜音或移出操作

2. 屏幕共享控制:可接管或停止其他參會(huì)者的屏幕共享

3. 等候室管理:能審批等候室中的參會(huì)者進(jìn)入請(qǐng)求

4. 分組討論管理:可創(chuàng)建、分配和監(jiān)控分組討論室情況

適用場(chǎng)景分析

騰訊會(huì)議的聯(lián)席主持人功能特別適合以下場(chǎng)景:

- 大型線上培訓(xùn)(講師可指定助教為聯(lián)席主持人)

- 跨部門協(xié)作會(huì)議(各部門負(fù)責(zé)人可共同管理)

- 學(xué)術(shù)研討會(huì)(可分擔(dān)主持壓力,確保議程準(zhǔn)時(shí))

- 線上招聘會(huì)(HR可協(xié)同管理候選人發(fā)言順序)

使用技巧與注意事項(xiàng)

1. 會(huì)前溝通:主主持應(yīng)與聯(lián)席主持人明確分工

2. 權(quán)限控制:不宜設(shè)置過(guò)多聯(lián)席主持人,3-5名為宜

3. 應(yīng)急準(zhǔn)備:主主持應(yīng)保留收回權(quán)限的能力

4. 功能限制:聯(lián)席主持人無(wú)法錄制會(huì)議或更改會(huì)議設(shè)置

騰訊會(huì)議的這一創(chuàng)新功能,讓遠(yuǎn)程協(xié)作更加高效有序。據(jù)統(tǒng)計(jì),使用聯(lián)席主持人功能的會(huì)議,平均效率提升30%以上。

總結(jié):騰訊會(huì)議的聯(lián)席主持人功能是提升大型遠(yuǎn)程會(huì)議管理效率的利器。通過(guò)合理設(shè)置和分工,可以顯著減輕主主持壓力,確保會(huì)議順暢進(jìn)行。建議企業(yè)用戶和經(jīng)常組織線上活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)充分了解并善用這一功能。

相關(guān)TAG標(biāo)簽:聯(lián)席主持人 線上會(huì)議 騰訊會(huì)議 會(huì)議管理 遠(yuǎn)程協(xié)作

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