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DocuSign簽署提醒如何設置個性化的短信催簽內容

來源: 元軟商城 2025年05月31日

為什么需要個性化的短信催簽內容？

在電子簽名日益普及的今天，DocuSign作為行業領先的電子簽名平臺，為企業提供了高效便捷的簽署解決方案。然而，很多用戶反映，即使使用了DocuSign發送簽署請求，簽署率仍然不盡如人意。這時，個性化的短信催簽就顯得尤為重要。

研究表明，個性化的短信催簽可以將簽署率提升30%以上。與普通的系統自動提醒相比，加入客戶姓名、簽署截止日期等個性化信息的短信更能引起收件人的注意，從而提高簽署效率。

如何通過DocuSign設置短信催簽？

DocuSign平臺提供了靈活的短信催簽設置功能。首先，登錄DocuSign賬戶后，進入"偏好設置"頁面，找到"通知"選項。在這里，用戶可以啟用短信提醒功能，并設置提醒的時間間隔。

值得注意的是，DocuSign允許用戶自定義短信模板。建議在模板中加入以下關鍵信息：

1. 收件人姓名

2. 文件名稱

3. 截止日期

4. 簽署鏈接

5. 簡短的催促用語

個性化短信催簽的最佳實踐

要編寫有效的催簽短信，需要注意以下幾點：

1. 保持簡潔：短信長度最好控制在160個字符以內

2. 使用友好但專業的語氣

3. 明確行動號召

4. 在合適的時間發送（工作日工作時間）

5. 避免過度打擾（建議每天不超過1-2條）

DocuSign用戶反饋顯示，采用"姓名+截止日期+緊急程度"的短信模板效果最佳。例如："張先生，您的重要合同將于明天到期，請立即點擊鏈接完成簽署：[鏈接]"

常見問題解答

Q：DocuSign的短信催簽功能是否收費？

A：基礎套餐包含有限的短信提醒，企業版用戶可享受更多短信配額。

Q：可以設置自動發送的催簽短信嗎？

A：是的，DocuSign支持設置自動提醒規則，包括首次提醒和后續跟進。

Q：短信催簽和郵件催簽哪個更有效？

A：根據DocuSign的數據，短信的打開率高達98%，遠高于郵件的20-30%。

總結：

個性化的短信催簽是提高DocuSign簽署率的有效手段。通過合理設置提醒時間、精心設計短信內容，企業可以顯著提升合同簽署效率。建議用戶充分利用DocuSign提供的短信模板定制功能，結合最佳實踐，打造高效的簽署提醒系統。

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