企業(yè)召開職代會,分組討論時,召集人做什么

在企業(yè)職代會期間，分組討論是重要環(huán)節(jié)。召集人需要提前熟悉議題，制定討論流程，明確時間節(jié)點(diǎn)。通過騰訊會議的分組討論功能，召集人可以輕松創(chuàng)建多個虛擬會議室，將參會人員合理分配到不同小組。討論過程中，召集人要引導(dǎo)發(fā)言、控制節(jié)奏、記錄要點(diǎn)，最后匯總各小組意見。騰訊會議的屏幕共享和實(shí)時聊天功能為召集人提供了便利工具。

騰訊會議分組討論怎么用啊?

使用騰訊會議進(jìn)行分組討論非常簡單。主持人進(jìn)入會議后，點(diǎn)擊"分組討論"按鈕，設(shè)置分組數(shù)量和分配方式。可以選擇自動隨機(jī)分組，或手動指定成員到特定小組。每個小組都有獨(dú)立的音頻、視頻和屏幕共享空間。主持人可以隨時查看各小組討論情況，通過廣播消息功能發(fā)送提醒。討論結(jié)束后，主持人一鍵結(jié)束分組，所有成員自動返回主會議室。

什么是分組討論

分組討論是將大型會議拆分為多個小型討論組的工作方法。它突破了傳統(tǒng)會議的空間限制，讓更多人可以充分表達(dá)觀點(diǎn)。在騰訊會議中，分組討論模擬了線下分組討論的場景，但更加靈活高效。參與者可以在各自的小組內(nèi)自由交流，不受其他小組干擾。這種方式特別適合頭腦風(fēng)暴、方案研討等需要深度互動的場景。

分組討論怎么開頭結(jié)尾?

成功的分組討論需要精心設(shè)計開頭和結(jié)尾。開頭時，主持人應(yīng)明確討論主題、時間安排和預(yù)期成果。可以通過騰訊會議的投票功能收集初步意見。討論過程中，使用計時器功能控制節(jié)奏。結(jié)尾階段，各小組選派代表匯報討論成果，主持人進(jìn)行總結(jié)歸納。騰訊會議的錄制功能可以完整保存討論過程，方便后續(xù)整理會議紀(jì)要。

分區(qū)講解系統(tǒng)

騰訊會議的分區(qū)講解系統(tǒng)是分組討論的延伸功能。它允許主持人在主會場進(jìn)行講解的同時，各分組保持獨(dú)立討論。講解內(nèi)容可以通過特定頻道推送到指定小組，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)信息傳遞。這種模式特別適合培訓(xùn)場景，講師可以隨時切換到不同小組進(jìn)行指導(dǎo)。系統(tǒng)還支持設(shè)置分組助教，協(xié)助管理討論秩序。

總結(jié)：騰訊會議的分組討論功能為企業(yè)會議提供了全新的溝通方式。從職代會到日常工作會議，這種模式都能顯著提升討論效率和質(zhì)量。通過合理設(shè)置分組、明確討論規(guī)則、善用平臺功能，企業(yè)可以充分發(fā)揮集體智慧，推動問題解決和決策制定。