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DocuSign簽署鏈接有效期設置：臨時鏈接與長期有效鏈接對比

來源: 元軟商城 2025年07月16日

Docusign簽署鏈接的基本概念

DocuSign作為全球領先的電子簽名解決方案，其簽署鏈接功能極大簡化了文件簽署流程。簽署鏈接分為臨時鏈接和長期有效鏈接兩種類型，主要區別在于有效期設置。臨時鏈接通常設置較短的有效期（如24小時或7天），而長期鏈接則保持永久有效狀態。Docusign建議用戶根據業務場景選擇適當的鏈接類型，以平衡安全性和便利性。臨時鏈接的安全優勢

臨時鏈接在安全性方面具有明顯優勢。Docusign的數據顯示，設置有效期的鏈接可降低90%的未授權訪問風險。這種鏈接特別適用于：1)包含敏感信息的合同；2)需要快速完成的緊急簽署；3)臨時性業務合作。Docusign允許管理員自定義有效期，短可設置為15分鐘，長30天。臨時鏈接到期后會自動失效，有效防止文件被長期滯留或濫用。長期鏈接的便利特性

長期有效鏈接雖然安全性相對較低，但在操作便利性上表現突出。Docusign統計表明，使用長期鏈接的項目平均簽署速度比臨時鏈接快40%。這種鏈接適用于：1)標準合同模板；2)需要反復使用的文件；3)內部審批流程。Docusign提供了IP限制、密碼保護等功能來增強長期鏈接的安全性，用戶可以根據需要組合使用這些保護措施。混合使用策略

許多企業采用臨時鏈接與長期鏈接混合使用的策略。Docusign的佳實踐建議：對核心條款使用臨時鏈接，附件材料使用長期鏈接；首次簽約用臨時鏈接，續約用長期鏈接。Docusign平臺支持在同一工作流中設置不同類型的鏈接，用戶可以通過智能規則自動切換鏈接類型，實現安全與效率的佳平衡。

DocuSign的簽署鏈接有效期設置提供了靈活的解決方案。臨時鏈接強調安全性，適合敏感場景；長期鏈接側重便利性，適合常規業務。企業應根據具體需求選擇合適的鏈接類型，或采用混合策略。Docusign豐富的安全選項和自動化功能，能幫助用戶在電子簽名過程中實現安全與效率的雙重目標。

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