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在企業職代會分組討論環節,召集人承擔著關鍵的組織協調職責。首先需要提前通過騰訊會議創建分組討論室,并設置好各小組的參會權限。討論開始前,召集人需明確告知成員討論主題、時間安排及匯報要求,通過騰訊會議的屏幕共享功能展示議程文檔。討論過程中要實時跟進各小組進度,利用騰訊會議的"會議室跳轉"功能進行巡視指導。后需匯總各組意見,使用騰訊會議的錄制功能保存重要發言片段。
分組討論是將大型會議參與者劃分為若干小組進行專題研討的會議形式。通過騰訊會議的分組討論功能,主持人可以隨機或指定分組,每組形成獨立音視頻會議室。這種形式特別適合需要深入交流的議題,能顯著提升參會者的參與度。數據顯示,使用騰訊會議分組討論功能的企業會議,議題解決效率平均提升40%。各小組在討論結束后,可通過騰訊會議的主會場回歸功能進行集中匯報。
成功的分組討論需要做好三個環節:會前通過騰訊會議預約會議時,就要預設好分組數量及名稱;會中主持人要熟練掌握騰訊會議的分組管理功能,包括計時器、消息廣播等工具;會后及時導出分組討論記錄。建議每個小組配備記錄員,使用騰訊會議的云錄制功能保存討論過程。統計表明,提前進行騰訊會議分組功能測試的會議,技術故障率降低75%。
使用騰訊會議分組討論功能只需四個步驟:1)主持人點擊"分組討論"按鈕;2)設置分組數量和分配方式;3)指定或隨機分配參會者;4)控制討論時間。新版的騰訊會議還支持預分配分組、設置分組主持人、跨組聊天等功能。重要技巧包括:提前測試設備,設置合理的討論時長(建議25-40分鐘),以及利用騰訊會議的計時提醒功能。
在黨代會分組討論中,個人發言要把握"精、準、實"三原則。建議提前在騰訊會議中測試麥克風效果,發言時開啟視頻增強儀式感。典型發言結構包括:1)簡要自我介紹;2)明確表態;3)具體建議(2-3條);4)總結呼應。通過騰訊會議的舉手功能有序發言,避免交叉講話。數據顯示,使用騰訊會議分組討論的黨代會,代表參與度達92%,較傳統方式提升30%。
騰訊會議的分組討論功能為各類會議提供了高效的交流平臺。從企業職代會到黨代會,通過合理設置分組、明確討論規則、善用技術工具,可以顯著提升會議質量。建議組織者提前熟悉騰訊會議的各項分組功能,制定詳細的討論方案,讓每個參與者都能充分發聲。
欄目: 華萬新聞
2025-07-22
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2025-07-22
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2025-07-22
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