后疫情時代，線上辦會已成常態(tài)，那么相對于線上研討會這一類專業(yè)性要求更高的會議，如何辦才能完成的更好?讓會議質(zhì)量更高?來小象會議看看，根據(jù)公司多年來成功舉辦多次大大小小線上、線下會議、活動實踐，為大家總結(jié)了多條建議!

合適的平臺是前提

面對眾多平臺，有商用直播平臺、社群分享直播平臺、視頻會議系統(tǒng)以及電商直播平臺，主辦方該如何選擇?我們認(rèn)為，主辦方需綜合考慮會議的內(nèi)容、流程、規(guī)模、受眾等因素做出選擇，比如會議是簡單的直播場景?還是線上+線下雙線并行?是否需要所有參與者在線討論?是否需要內(nèi)容錄播?是否需要同傳字幕?綜合考量選擇合適平臺。

詳細(xì)的計劃是重點

平臺確定，下一步就是做好計劃準(zhǔn)備工作了。以小象會議輕會直播(點擊查看什么是小象會議直播)為例，首先需要確定會議、活動主題和召開時間，然后根據(jù)主題邀請相應(yīng)嘉賓參會，并進(jìn)行活動內(nèi)容、環(huán)節(jié)、流程的策劃，制作會議、活動宣傳物料、直播間搭建等。這些工作完成后，就可以在輕會中進(jìn)行活動報名微站設(shè)計。如果主辦方想要微站頁面更加豐富，可以設(shè)計多個模塊，如會議議程、嘉賓介紹、圖片直播、視頻直播、活動介紹、活動報名等，以便讓觀眾更好地了解主辦方和會議、活動信息。按計劃做好每一步，就不怕線上出現(xiàn)大紕漏了。

會議模擬不能少

既然是專業(yè)的研討會，提前模擬程序可不能少!比如使用騰訊會議+小象會議輕會直播系統(tǒng)，首先主辦方需要利用騰訊會議預(yù)訂一場在線會議，并復(fù)制會議的鏈接和密碼，將其粘貼至輕會后臺會議地址處;演講嘉賓和主持人通過騰訊會議開啟直播，主辦方直接通過OBS進(jìn)行推流即可。

在會議當(dāng)天提前進(jìn)行主持人、嘉賓、觀眾等多角色的測試，確保手機端、電腦端、相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有故障，再次確認(rèn)導(dǎo)演組、氛圍組、答疑組等所有工作人員任務(wù)，保證嘉賓準(zhǔn)時上線直播，參會者準(zhǔn)時、無障礙的參與會議。

線上辦會既有不足也有優(yōu)勢，重點是要提前選好合作方，既然這樣，就來小象會議看看，值得您的信任!