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怎樣用視頻會議開啟高效溝通？

來源: 元軟商城 2022年07月27日

怎樣用視頻會議開啟高效溝通？

最近，疫情又起。此時，開啟線上溝通就很必要了，你需要學會如何用視頻會議開啟高效溝通。

1. 會議邀請，提前定好參會人員

在需要事務協作時，相關負責人提前預約會議和溝通時間、告知討論主題，是遠程辦公的第一注意事項。

TIPS：打開及時會視頻會議APP，點擊「發起會議」按鈕，輸入會議主題及討論事項，選擇開會時間、開會時長等信息，點擊「發送會議邀請」按鈕，選擇短信、鏈接、郵件、會議號等方式同步給團隊成員。

對每天例行的會議，所有參與者只需輸入會議號，或查找之前的號碼記錄輸入，即可加入。

2. 屏幕共享，提升溝通效率

遠程溝通的確會帶來一些協作上的不便，無法真正面對面交流，很容易出現理解上的不一致。因此，準確向屏幕前的各方傳遞準確的信息，是線上協同的關鍵所在。這時，向大家展示EXCEL、PPT、Word、圖片等載體，能有效提高線上溝通效率。

操作步驟：在及時會視頻會議的會議界面中，點擊下方工具欄中的「共享」按鈕，選擇「屏幕」選項，就可以向云會議室內參會者共享屏幕了，第三方應用、圖片等均能實現同步展示。另外，及時會還支持白板功能，多方可在線同步批注、協同，工作效率更高。

3. 專業會控，多人會議不發愁

用微信、QQ等IM社交工具作為遠程視頻開會工具，會場秩序通常無法保障。一旦會議規模擴大到幾十人甚至幾百人，沒有專業的會控功能管理，會讓會場變得很雜亂，自然也失卻了開會的意義。因此，一鍵全體靜音、參會人員狀態管理等會控功能就變得非常必要。

操作步驟：操作步驟：在及時會視頻會議的會議界面中，點擊下方工具欄中的「管理參會者」按鈕，底部「全體靜音」或單獨控制每位成員發言狀態可輕松操作。PC端APP功能更豐富，會議簽到、互動答題、全員字幕、參會成員排序等也能快速完成。

4.美顏上鏡，工作時更自信

隨著智能手機的發展，美顏功能對于廣大用戶來說越來越普及，也原來越重要。美顏相機、美顏 App、美顏手機……美顏產品層出不窮。不論是在家辦公的同事，還在在工位辦公的同事，不管男女，都會想在鏡頭前更美一點，更自信一點。

TIPS：默認情況下及時會的美顏功能是未打開狀態，下面介紹如何打開及時會的美顏功能。進入到及時會設置頁面，在「視頻」選項卡頁面，勾選上「美顏」功能勾選框即可。

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