最近，疫情又起。此時(shí)，開啟線上溝通就很必要了，你需要學(xué)會如何用視頻會議開啟高效溝通。

1. 會議邀請，提前定好參會人員

在需要事務(wù)協(xié)作時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人提前預(yù)約會議和溝通時(shí)間、告知討論主題，是遠(yuǎn)程辦公的第一注意事項(xiàng)。

TIPS：打開及時(shí)會視頻會議APP，點(diǎn)擊「發(fā)起會議」按鈕，輸入會議主題及討論事項(xiàng)，選擇開會時(shí)間、開會時(shí)長等信息，點(diǎn)擊「發(fā)送會議邀請」按鈕，選擇短信、鏈接、郵件、會議號等方式同步給團(tuán)隊(duì)成員。

對每天例行的會議，所有參與者只需輸入會議號，或查找之前的號碼記錄輸入，即可加入。

2. 屏幕共享，提升溝通效率

遠(yuǎn)程溝通的確會帶來一些協(xié)作上的不便，無法真正面對面交流，很容易出現(xiàn)理解上的不一致。因此，準(zhǔn)確向屏幕前的各方傳遞準(zhǔn)確的信息，是線上協(xié)同的關(guān)鍵所在。這時(shí)，向大家展示EXCEL、PPT、Word、圖片等載體，能有效提高線上溝通效率。

操作步驟：在及時(shí)會視頻會議的會議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「共享」按鈕，選擇「屏幕」選項(xiàng)，就可以向云會議室內(nèi)參會者共享屏幕了，第三方應(yīng)用、圖片等均能實(shí)現(xiàn)同步展示。另外，及時(shí)會還支持白板功能，多方可在線同步批注、協(xié)同，工作效率更高。

3. 專業(yè)會控，多人會議不發(fā)愁

用微信、QQ等IM社交工具作為遠(yuǎn)程視頻開會工具，會場秩序通常無法保障。一旦會議規(guī)模擴(kuò)大到幾十人甚至幾百人，沒有專業(yè)的會控功能管理，會讓會場變得很雜亂，自然也失卻了開會的意義。因此，一鍵全體靜音、參會人員狀態(tài)管理等會控功能就變得非常必要。

操作步驟：操作步驟：在及時(shí)會視頻會議的會議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「管理參會者」按鈕，底部「全體靜音」或單獨(dú)控制每位成員發(fā)言狀態(tài)可輕松操作。PC端APP功能更豐富，會議簽到、互動答題、全員字幕、參會成員排序等也能快速完成。

4.美顏上鏡，工作時(shí)更自信

隨著智能手機(jī)的發(fā)展，美顏功能對于廣大用戶來說越來越普及，也原來越重要。美顏相機(jī)、美顏 App、美顏手機(jī)……美顏產(chǎn)品層出不窮。不論是在家辦公的同事，還在在工位辦公的同事，不管男女，都會想在鏡頭前更美一點(diǎn)，更自信一點(diǎn)。

TIPS：默認(rèn)情況下及時(shí)會的美顏功能是未打開狀態(tài)，下面介紹如何打開及時(shí)會的美顏功能。進(jìn)入到及時(shí)會設(shè)置頁面，在「視頻」選項(xiàng)卡頁面，勾選上「美顏」功能勾選框即可。