在數字化辦公日益普及的今天，電子簽名已成為企業提升效率、簡化流程的關鍵工具。作為全球領先的電子簽名解決方案提供商，DocuSign 以其可靠性和便捷性贏得了眾多企業的信賴。隨著網絡威脅的不斷演變，僅憑用戶名和密碼的單層防護已顯不足。對于處理敏感合同、財務文件或客戶數據的企業而言，賬戶安全至關重要。啟用強制二次驗證（2FA）是加固安全防線、防止未授權訪問的核心策略。本文將詳細闡述企業管理員如何在 DocuSign 平臺上為組織成員開啟強制二次驗證，并探討其重要性及佳實踐。

二次驗證，或稱雙因素認證，為賬戶登錄過程增加了一層額外的安全屏障。它要求用戶在輸入正確的密碼（第一因素，即“你知道的東西”）后，再提供第二種驗證方式（第二因素，即“你擁有的東西”或“你固有的東西”），如通過身份驗證器應用生成的動態驗證碼、短信驗證碼或生物識別信息。這一機制能有效抵御密碼泄露、網絡釣魚等常見攻擊。對于使用 DocuSign 的企業，一份被篡改或非法簽署的合同可能帶來巨大的法律與財務風險。強制所有用戶啟用2FA，能夠確保只有經過雙重身份核實的授權人員才能訪問平臺、發送或簽署文件，從根本上保護企業數字資產和交易的法律效力。

企業管理員擁有為整個組織統一配置安全策略的權限。開啟強制二次驗證的步驟清晰明確。管理員需使用賬戶憑證登錄 DocuSign 的管理員后臺。導航至“設置”或“管理”區域，找到“安全”或“身份驗證”相關的設置選項。在此，管理員會發現“二次驗證”或“多因素認證”的配置頁面。關鍵步驟是選擇“強制所有用戶使用二次驗證”或類似的策略選項。啟用后，管理員可以進一步配置細節，例如設置寬限期（給予用戶一段時間來設置其2FA方法，之后強制生效），以及選擇允許的二次驗證方法（如身份驗證器應用、短信、電話等）。建議優先推薦使用基于時間的一次性密碼（TOTP）身份驗證器應用（如Google Authenticator、Microsoft Authenticator），因其比短信驗證碼更安全，不易受到SIM卡交換攻擊。完成策略保存后，該設置將對組織內所有成員生效。

當管理員啟用強制策略后，組織成員在下次登錄 DocuSign 時，系統將引導他們完成二次驗證的設置。用戶會收到提示，要求他們綁定一個二次驗證方法。典型的流程是：用戶選擇使用身份驗證器應用，隨后用手機掃描 DocuSign 平臺提供的二維碼，該應用便會生成一個每30秒刷新一次的6位數字驗證碼。用戶將此驗證碼輸入登錄頁面，即可完成綁定。此后，每次登錄時，用戶在輸入密碼后，都需要打開身份驗證器應用輸入當前動態碼，或接收并輸入短信驗證碼，才能成功進入賬戶。這個過程僅增加幾秒鐘時間，卻極大地提升了賬戶安全性。企業IT部門應提前通過內部通訊對員工進行培訓和教育，解釋2FA的重要性及設置方法，確保平穩過渡，減少支持請求。

開啟強制二次驗證是企業整體信息安全策略的重要組成部分，但不應孤立看待。建議企業結合以下佳實踐：第一，定期審查和更新安全設置，確保其符合新的合規要求（如GDPR、SOC 2等）。第二，為管理員賬戶本身啟用強級別的二次驗證，并考慮使用物理安全密鑰（如YubiKey）進行更高強度的認證。第三，建立清晰的賬戶恢復流程。當員工丟失了二次驗證設備（如手機）時，應有既安全又高效的備用方案（如使用備用驗證碼、聯系指定管理員等）來恢復訪問，避免業務中斷。第四，監控登錄活動。DocuSign 提供登錄日志和報告功能，管理員應定期查看異常登錄嘗試，及時發現潛在威脅。第五，將 DocuSign 的安全策略與企業的單點登錄（SSO）解決方案集成，如果使用SSO，則2FA策略可能在身份提供商（IdP）層面統一實施，實現集中化的訪問管理。

在電子簽名成為商業常態的當下，保障簽名平臺的安全就是保障