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錯誤一：收件人信息填寫錯誤
在DocuSign電子簽名過程中，最常見的錯誤之一就是收件人信息填寫不準確。許多用戶會輸錯收件人的郵箱地址，或者忘記添加必要的簽署人。這種錯誤會導致文件無法送達，延誤簽署流程。解決方法很簡單：在發送前仔細核對每個收件人的郵箱地址，確保所有必要的簽署人都被包含在內。DocuSign平臺提供了收件人信息預覽功能，發送前務必檢查確認。
錯誤二：簽名位置設置不當
另一個常見問題是簽名位置設置不當。有些用戶會忘記為收件人指定簽名區域，或者將簽名區域放在文檔不顯眼的位置。這會導致收件人找不到簽名位置，影響簽署效率。建議使用DocuSign的自動定位功能，系統會根據文檔內容智能推薦最佳簽名位置。同時，也可以手動調整簽名區域，確保其醒目且符合文檔格式要求。
錯誤三：忽略文檔格式要求
許多用戶在DocuSign上傳文檔時，忽略了平臺對文件格式的要求。DocuSign支持PDF、Word等多種格式，但某些特殊格式可能會導致顯示異常。建議在上傳前將文檔轉換為PDF格式，這樣可以確保所有收件人看到的文檔格式一致。此外，還要注意文檔中的字體、圖片等元素是否都能正常顯示。
錯誤四：未設置簽署截止日期
很多用戶在使用DocuSign時，會忘記設置簽署截止日期。這可能導致簽署流程無限期拖延，影響業務進度。DocuSign提供了靈活的截止日期設置功能，可以根據需要設定具體日期和時間。建議為每個簽署流程設置合理的截止日期，并開啟自動提醒功能，確保簽署按時完成。
錯誤五：忽略簽署順序設置
對于需要多人簽署的文檔，正確的簽署順序至關重要。有些用戶會忽略這一點，導致簽署流程混亂。DocuSign允許用戶自定義簽署順序，確保每個收件人按照預定順序接收和簽署文檔。在設置多人簽署時，務必明確指定簽署順序，避免不必要的延誤。
總結：
DocuSign作為領先的電子簽名平臺，極大地簡化了文檔簽署流程。然而，在使用過程中仍需注意上述常見錯誤。通過正確填寫收件人信息、合理設置簽名位置、注意文檔格式、設定截止日期以及明確簽署順序，可以確保簽署流程高效順暢。掌握這些技巧，就能充分發揮DocuSign的優勢，提升工作效率。
欄目: 伙伴資訊
2025-12-17
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