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wps會議錄制功能詳解高效會議記錄與管理指南

來源: 元軟商城 2025年06月23日

一、wps會議錄制功能的核心優勢

wps會議作為國產辦公軟件的標桿，其內置的會議錄制功能支持1080P高清畫質與智能降噪技術。通過AI算法自動識別發言人，實現多畫面智能切換，錄制文件可自動生成文字紀要，準確率達95%以上。相較于傳統錄音筆，wps會議錄制能同步保存PPT演示軌跡，方便后期回溯關鍵內容節點。

二、三步完成專業級會議錄制

1. 會前設置：在wps會議客戶端創建會議時勾選"自動錄制"選項，支持設置本地存儲或云空間備份

2. 會中控制：主持人可隨時暫停/繼續錄制，通過懸浮窗實時查看錄制時長和存儲空間

3. 會后管理：系統自動生成帶時間戳的會議檔案，支持關鍵詞檢索和片段剪輯

三、智能后處理提升會議價值

wps會議錄制文件支持語音轉文字、重點標記、任務分配等后處理功能。特別開發的"智能摘要"能自動提取決議事項，生成待辦清單并同步到WPS日歷。測試數據顯示，使用該功能可使會議執行效率提升40%。

四、跨平臺協作方案

錄制文件通過WPS云空間實現多端同步，在手機端可倍速播放，PC端支持多軌編輯。企業版用戶還能設置分級權限，確保敏感會議內容的安全管控。與釘釘/企業微信的深度整合，讓會議記錄能一鍵轉發至工作群組。

五、典型應用場景解析

- 遠程評審會：錄制設計稿修改過程并標注修訂意見

- 培訓會議：自動生成帶演示截圖的培訓手冊

- 跨國會議：實時翻譯字幕與原始錄音雙軌保存

總結：wps會議錄制功能重新定義了會議記錄方式，將傳統被動記錄升級為智能知識管理。其無縫銜接會前、會中、會后全流程的設計，配合WPS辦公生態的協同能力，為現代企業提供了高性價比的會議數字化解決方案。

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