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Office 365分享文件的具體操作教程

來(lái)源: 元軟商城 2022年10月10日

　　很多的公司Office 365進(jìn)行辦公，那么你們知道Office 365如何分享文件呢?下面這篇文章內(nèi)容就帶來(lái)了Office 365 分享文件的詳細(xì)操作方法。

　　Office 365分享文件的具體操作教程

　　Office 365分享文件的具體操作教程

　　我們首先需要打開Office 365軟件，打開要分享的應(yīng)用，找到要分享的文檔，進(jìn)入到文檔的編輯頁(yè)面。

　　然后我們點(diǎn)擊頁(yè)面右上頂部的共享按鈕，在彈出的對(duì)話框中，可以選擇共享的方式。

　　Office 365分享文件的具體操作教程

　　Office 365支持兩種共享模式，一種是郵件共享，這種模式很適合工作環(huán)境下，需要將文件傳遞給我們的客戶、同事時(shí)，只需要填寫郵件地址和快速說(shuō)明，就可以很方便的將文件共享給客戶，Office 365 會(huì)自動(dòng)給收件人發(fā)一封郵件來(lái)邀請(qǐng)編輯文件。

　　

　　我們?cè)诎l(fā)送郵件前，可以設(shè)置收件人的權(quán)限，比如說(shuō)是否有權(quán)編輯、是否需要登錄 Office 365 的賬號(hào)等等。

　　這時(shí)除了郵件共享外，還可以通過(guò)鏈接來(lái)共享，產(chǎn)生的鏈接更適合我們?cè)谖⑿拧Q等即時(shí)聊天工具中進(jìn)行分享。

　　在進(jìn)入到共享窗口口，點(diǎn)擊左側(cè)的獲取鏈接，就可以創(chuàng)建新的鏈接。選擇我們需要授予的權(quán)限，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建鏈接，就可以創(chuàng)建一個(gè)擁有該權(quán)限的鏈接了。可以針對(duì)一個(gè)用戶，創(chuàng)建兩個(gè)鏈接，分別是擁有編輯權(quán)限的文件和擁有查看權(quán)限的文件。

　　

　　最后我們只需要將生成的兩個(gè)鏈接復(fù)制給要分享的人就可以了。

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相關(guān)TAG標(biāo)簽：office365

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