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企業版騰訊會議，如何輕松使用？

來源: 小象云 2023年06月21日

企業版騰訊會議，簡單高效的使用技巧

企業版騰訊會議是一款功能強大的在線會議工具，為企業提供了高效便捷的會議解決方案。下面將介紹如何輕松使用企業版騰訊會議，提高會議效果，簡化會議流程。

第一步：創建并設置會議

在使用企業版騰訊會議前，首先需要創建一個會議。登錄企業版騰訊會議賬號后，點擊創建會議按鈕。在彈出的創建會議對話框中，填寫會議主題、時間、參會人員等信息，并設置一些會議選項，如是否開啟密碼保護、是否開啟屏幕共享等。根據會議的特點和需求進行設置。

第二步：分享會議信息

創建會議后，系統將自動生成一個會議鏈接。將這個鏈接通過企業內部的即時通訊工具或電子郵件，發送給參會人員。參會人員只需要點擊鏈接，即可加入會議，無需下載額外的軟件。

第三步：會議準備和分享文檔

在會議開始前，可以提前準備好相關的文檔、資料，并通過騰訊會議的文件共享功能進行分享。點擊會議窗口下方的“共享文件”，選擇要分享的文件，然后點擊確認。這樣，與會人員就可以在會議過程中瀏覽、評論和下載共享的文檔。

第四步：會議中的交流和互動

在會議開始后，與會人員可以通過麥克風和攝像頭進行語音和視頻交流。與會人員可以打開麥克風進行發言，也可以關閉麥克風，通過文本聊天框發送文字消息。此外，還可以使用會議中的白板功能，在白板上進行手寫、繪圖等互動操作，提升會議的效果。

第五步：會議記錄和回放

企業版騰訊會議支持會議錄制功能，點擊會議窗口下方的“錄制”按鈕，即可開始錄制。錄制完成后，可以保存錄制文件，并進行后續的編輯和分享。錄制的會議文件可以供沒能參加會議的人員進行回放，也方便需要復盤的人員進行查看和總結。

第六步：會議后的跟進和評估

會議結束后，可以通過企業版騰訊會議提供的“參會反饋”功能，收集與會人員對會議的評價和建議。根據反饋和總結的情況，可以優化會議流程和內容，提高會議的質量和效果。

總結：

企業版騰訊會議作為一款強大的在線會議工具，為企業提供了高效便捷的會議解決方案。通過簡單的會議創建、分享會議信息、準備和分享文檔、會議中的交流和互動、會議記錄和回放以及會議后的跟進和評估等步驟，可以輕松地使用企業版騰訊會議，提高會議效果，簡化會議流程。希望這些技巧能夠對您的會議有所幫助。

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