騰訊會議室是個(gè)強(qiáng)大的工具,可以讓遠(yuǎn)在兩地的人可以實(shí)現(xiàn)視頻研討會。隨著社會信息化水平提高,越來越多的企業(yè)和組織開始使用網(wǎng)絡(luò)研討會來加強(qiáng)人員之間的溝通合作。但是,如何讓騰訊會議室變得更好?
首先,要盡可能提高騰訊會議室的使用率。當(dāng)參加者進(jìn)入一場會議的時(shí)候,即使這完全是一場騰訊會議,也應(yīng)該盡可能地創(chuàng)造出一個(gè)實(shí)在、真實(shí)的氣氛,而不是一個(gè)虛擬的空間。比如,你可以設(shè)置參會者的頭像,使得參會者在騰訊會議室中也能互相認(rèn)識,而不是一臉茫然什么都不知道。這樣,參會者會更有參與感,從而提高參會者數(shù)量和騰訊會議室的使用率。
其次,要提高騰訊會議室的穩(wěn)定性,以免參加者在網(wǎng)絡(luò)會議過程中出現(xiàn)斷網(wǎng)的情況。例如,你可以在騰訊會議室中使用穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,或者設(shè)置一些寬帶緩沖手段,以保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定擁塞,從而保證網(wǎng)絡(luò)研討會順利進(jìn)行。
此外,質(zhì)量是騰訊會議室的關(guān)鍵。參與網(wǎng)絡(luò)研討會的人們有時(shí)會在質(zhì)量方面感到擔(dān)憂,因此會議室的功能應(yīng)該盡可能地提升。比如,你可以提供更高清的視頻和音頻,改善參與者之間的交流,同時(shí)也可以訂制不同參與者的語音質(zhì)量,從而更好地發(fā)揮騰訊會議室的功能。
最后,主持人應(yīng)當(dāng)特別注意各參會者的細(xì)節(jié),以保證研討會順利進(jìn)行。如果參會者人數(shù)較多,可以考慮將參會者分為小組或小群,以便輪流發(fā)言,以避免研討會變得混亂。同時(shí),主持人除了關(guān)注參會者的發(fā)言外,還要注意其他參會者的“討論”,從而確保會議進(jìn)行的順利自然。
從以上幾點(diǎn)可以看出,如何讓騰訊會議室變得更好?首先,要盡可能提高騰訊會議室的使用率;其次,要提高騰訊會議室的穩(wěn)定性;此外,質(zhì)量也是重要的;最后,主持人要注意細(xì)節(jié),以保證研討會順利進(jìn)行。