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騰訊會(huì)議室是指為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議而提供的一種服務(wù)。它可以使多個(gè)人以及不同地域內(nèi)的用戶通過“會(huì)議室”進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議,是現(xiàn)代社會(huì)通信與協(xié)作的一個(gè)有效途徑。有了騰訊會(huì)議室,人們可以在輕松的環(huán)境中開展長(zhǎng)距離的會(huì)議,即使是在不同時(shí)間段,也可以正常進(jìn)行會(huì)議。在這種情況下,如何才能提升參會(huì)者的參與度?
首先,對(duì)參會(huì)者的要求應(yīng)該盡量低,減少信息負(fù)荷,讓普通參會(huì)者也能更容易的參與到騰訊會(huì)議室中來。其次,要注意溝通協(xié)作,讓參會(huì)者更容易理解每個(gè)議題,推動(dòng)會(huì)議向前推進(jìn)。在表達(dá)上也要注意設(shè)置會(huì)議背景,對(duì)參會(huì)者的表現(xiàn)做出必要的評(píng)論和回應(yīng),這樣可以激發(fā)參會(huì)者的積極性。此外,騰訊會(huì)議室還應(yīng)有效尊重會(huì)議參與者的提議,喚醒參會(huì)者的參與度和參會(huì)興趣。
最后,對(duì)于參會(huì)者來說,參加騰訊會(huì)議室時(shí)應(yīng)該有決心并對(duì)參會(huì)內(nèi)容盡可能做出詳盡的分析,對(duì)會(huì)議提出新穎的、有用的觀點(diǎn),這是參會(huì)者參與度的重要組成部分。
歸結(jié)起來,要提升騰訊會(huì)議室中參會(huì)者的參與度,就要不斷調(diào)整會(huì)議時(shí)間、清晰設(shè)置會(huì)議目的,還要尊重參會(huì)者的觀點(diǎn),鼓勵(lì)參會(huì)者毫無保留的參與到會(huì)議中來,努力提升會(huì)議參與度。
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