Teams 和 Outlook 作為企業(yè)日常使用最多最重要的2個工具，強強聯(lián)合，為我們打造了持續(xù)溝通的不間斷能力。為了不同類型的通信需求，我們需要在兩個工具之間切換。

　　接下來，小象云就和大家分享當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合打造持續(xù)溝通的8個秘笈。

　　1、在 Outlook 中立即開會

　　之前，我們往往會借助 Outlook 發(fā)送會議通知、預(yù)定會議，而現(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)在 Outlook“日歷”中新增了“立即開會”功能。

　　如果在工作過程中遇到問題，需要立即溝通解決，我們只需單擊【立即開會】按鈕，就可以即刻啟動一個 Teams 在線會議。

　　打開“立即開會”對話框后，我們?yōu)?Teams 在線會議輸入會議主題，然后邀請相關(guān)與會者加入會議討論——這是多么簡單的操作，從發(fā)現(xiàn)問題到開會解決，一氣呵成

　　2、為所有會議添加聯(lián)機能力

　　之前，在 Outlook 中的會議邀請基本分為2種方式：創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的會議邀請，或者創(chuàng)建 Teams 在線會議邀請。

　　所以，如果你要在 Outlook 中創(chuàng)建 Teams 在線會議，最好的方式是單擊【新建 Teams 會議】按鈕，否則，你還需要在標(biāo)準(zhǔn)的 Outlook 會議邀請中再次添加 Teams 在線會議鏈接。

　　現(xiàn)在 Outlook 為我們提供了一個特別的選項，可以將所有由 Outlook 創(chuàng)建的會議都直接生成 Teams 在線會議。

　　我們打開Outlook“選項”對話框，在“日歷”選項中的“日歷選項”區(qū)域中勾選“向所有會議添加聯(lián)機會議”。

　　3、便捷控制在線會議秩序

　　如果你希望可以控制 Teams 在線會議秩序，那么有必要對 Teams 在線會議的選項進行設(shè)置。

　　現(xiàn)在，你創(chuàng)建完成 Outlook 聯(lián)機會議后，可以立即在“會議”功能區(qū)中看到會議選項“設(shè)置”的命令。

　　單擊【會議選項】按鈕，在打開的“會議選項”對話框中，我們可以設(shè)置誰可以繞過大廳、誰可以進行演示、以及是否在會議中可以聊天等。

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　　 4、將郵件附件分享到 Teams

　　我們在收到郵件的時候，經(jīng)常會需要把郵件內(nèi)容快速的轉(zhuǎn)給某個同事，或者多個同事，甚至是需要和多個人一起討論這個郵件的內(nèi)容。

　　有些同事的郵箱有時候會忽略自己的郵箱。而轉(zhuǎn)給teams就是個不錯的辦法。只要點擊outlook郵件的3個點。

　　選擇你要分享的人或者頻道，這樣就可以最快速實現(xiàn)內(nèi)容和其他人的協(xié)作了。

　　5、同步OUTLOOK的聯(lián)系人到Teams

　　Teams的聯(lián)系人的數(shù)據(jù)將會讀取Outlook的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，所以當(dāng)你在outlook新建立一個聯(lián)系人的時候，相應(yīng)這個聯(lián)系人的信息會同步到你teams的聯(lián)系人里面。

　　6、共享重要郵件給團隊成員

　　除了可以直接給 Teams 團隊頻道發(fā)送電子郵件，我們還可以將已收到的重要電子郵件分享給 Teams 團隊其他成員。

　　在 Outlook 中打開這封電子郵件，你就會發(fā)現(xiàn)立即出現(xiàn)了【共享到Teams】命令。

　　單擊這個按鈕，打開“共享到 Teams”對話框，輸入要分享的 Team 團隊成員、Teams 群組，或者 Teams 團隊頻道，并設(shè)置“是否包含附件”后，就可以快速實現(xiàn)電子郵件分享了。

　　7、在郵件中可直接回復(fù) Teams 消息

?　　Teams和outlook一個深度融合的功能在于，每當(dāng)我們的teams有新的消息后。Outlook也會有同步消息更新，當(dāng)我們收到這些消息后，我們可以直接在outlook的郵件的里面直接回復(fù)這些消息。

　　并且，我們可以直接在 Outlook 中單擊【回復(fù)】按鈕回復(fù)這個對話，在 Outlook“回復(fù)”框中輸入回復(fù)的消息文字，然后單擊【發(fā)送】按鈕，你在 Outlook 中回復(fù)的內(nèi)容將直接出現(xiàn)在 Teams 對話線中。

　　如果你的 Teams處于脫機狀態(tài)，團隊成員在 Teams 中發(fā)送的消息將通過 Outlook 電子郵件的方式傳遞給你，讓你不會錯過任何重要的溝通。

　　8、隨時隨地開啟 Teams 溝通

?　　我們可以在 Teams 客戶端選項中設(shè)置“將 Teams 注冊為 Office 的聊天應(yīng)用”，此時你將會發(fā)現(xiàn)在你的 Outlook 中，甚至其他的 Office 客戶端應(yīng)用中，只要有人名字出現(xiàn)的地方，都會自動出現(xiàn)團隊成員的 Teams 在線狀態(tài)，并且可以將鼠標(biāo)移動到人員狀態(tài)上后，就可以立即出現(xiàn)人員共同面板。

　　在人員溝通面板中，消息、會議、人員組織結(jié)構(gòu)等 Teams 功能，將可以快速啟用，實現(xiàn)最快捷的溝通體驗。