無論經(jīng)濟(jì)正在擴(kuò)張且增長是您的首要任務(wù)，還是時(shí)局不明而您尋求保護(hù)自己的底線，您始終要向前看。這種前瞻性思維的一部分應(yīng)該包括考慮利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型力量的方法。在當(dāng)今充滿挑戰(zhàn)的時(shí)代提高效率有助于控制成本和降低風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)反彈時(shí)，它會(huì)帶來巨大的紅利，因?yàn)槟鷮?zhǔn)備好快速無縫地?cái)U(kuò)展。

　　協(xié)議是增長和效率的基石。當(dāng)貴公司為所有不同部門和受眾創(chuàng)建文檔時(shí)，您如何確保所有團(tuán)隊(duì)都擁有合適的工具?借助 DocuSign，組織可以創(chuàng)建多個(gè)帳戶以滿足其業(yè)務(wù)部門和地區(qū)的不同需求。DocuSign 管理工具為系統(tǒng)管理員提供數(shù)字基礎(chǔ)架構(gòu)，以有效管理他們不斷發(fā)展的電子簽名生態(tài)系統(tǒng)。

　　讓我們來看看 Admin Tools 如何確保在您生成、實(shí)施和維護(hù)協(xié)議時(shí)始終將三個(gè)基本的公司目標(biāo)(安全性、可擴(kuò)展性和監(jiān)督)放在首位和中心位置。

　　合約生命周期和多賬戶的力量

　　DocuSign 可幫助各種規(guī)模的組織處理一系列工作流程，從而簡化整個(gè)組織的合同管理生命周期。通過多個(gè)帳戶，DocuSign 可以走得更遠(yuǎn)，幫助您滿足所有獨(dú)特用戶及其需求。

　　在單個(gè)公司域下?lián)碛卸鄠€(gè)帳戶可以提高效率以及安全性、可擴(kuò)展性和監(jiān)督。您可能需要不同的單獨(dú)帳戶：

　　部門。您組織中的每個(gè)部門(例如人力資源、法律、銷售、采購和 IT)都有特定的需求。

　　業(yè)務(wù)部門。同樣，每個(gè)業(yè)務(wù)部門(零售與批量銷售、B2B 與 B2C、單個(gè)品牌、新收購)都有不同的需求，尤其是當(dāng)組織跨越多個(gè)地區(qū)且具有獨(dú)特的地方法規(guī)時(shí)。

　　用例。安全和隱私設(shè)置可能因人而異，即使在同一部門或業(yè)務(wù)單位內(nèi)也是如此。這也適用于 Workday 和 Salesforce 等集成。

　　數(shù)據(jù)駐留。組織，尤其是那些在全球開展業(yè)務(wù)的組織，需要確保其電子簽名和協(xié)議管理流程符合其開展業(yè)務(wù)所在的每個(gè)國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)法。

　　員工擁有的帳戶。它發(fā)生了，而不是設(shè)計(jì)出來的：員工創(chuàng)建自己的帳戶時(shí)沒有意識(shí)到他們應(yīng)該通過雇主的 DocuSign 管理員。將這些賬戶置于集中管理之下對(duì)于監(jiān)督和安全至關(guān)重要。

　　DocuSign 管理工具：實(shí)現(xiàn)一站式控制

　　使用管理工具，您可以查看多個(gè)帳戶并有權(quán)根據(jù)需要委派管理職責(zé)。無論您是首席信息官還是運(yùn)營主管，管理工具都能讓您確保跨協(xié)議的安全性、可擴(kuò)展性和監(jiān)督。

　　目標(biāo) 1：安全

　　手動(dòng)管理多個(gè)帳戶的安全設(shè)置是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，可能會(huì)導(dǎo)致更大的風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)高昂的后果。管理工具具有確保多個(gè)帳戶安全的內(nèi)置功能。

　　單點(diǎn)登錄 (SSO)可確保您的員工以您希望的方式訪問 DocuSign。借助管理工具的 SSO 功能，您可以控制員工訪問 DocuSign 并與之交互的方式。

　　密碼不衛(wèi)生是數(shù)據(jù)泄露的主要原因;65% 的人在多個(gè)帳戶中重復(fù)使用相同的密碼。SSO 通過根據(jù)已建立的憑據(jù)向用戶授予訪問權(quán)限來繞過此陷阱，從而使您的帳戶更加安全。

　　自動(dòng)配置是一種根據(jù)組織中的變化創(chuàng)建、修改和刪除用戶帳戶的簡單方法。自動(dòng)配置還包括自動(dòng)激活流程。不管你的員工簽什么協(xié)議，你都擁有最終的管理權(quán)。

　　能夠聲明您的域可以防止使用您公司的電子郵件域創(chuàng)建非托管帳戶。

　　目標(biāo) 2：可擴(kuò)展性

　　效率為可擴(kuò)展性打開了大門。通過為每個(gè)部門提供自己獨(dú)立的帳戶，您可以完全靈活地定制簽名和發(fā)送設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理工具專為促進(jìn)組織發(fā)展而設(shè)計(jì)。

　　帳戶配置允許您并排比較帳戶設(shè)置以快速配置新帳戶并確保它們合規(guī)。使用管理工具，帳戶合規(guī)性是您流程的自動(dòng)組成部分。

　　委派管理為每個(gè)用戶提供了執(zhí)行他們負(fù)責(zé)的任務(wù)所需的權(quán)限，無論是運(yùn)行報(bào)告還是管理帳戶設(shè)置。委派減輕了僅由一個(gè)人承擔(dān)所有任務(wù)的負(fù)擔(dān)和潛在瓶頸。

　　批量操作使您能夠同時(shí)更新和管理大量用戶和多個(gè)帳戶。您可以跨多個(gè)帳戶導(dǎo)出用戶列表、添加新用戶、更新用戶以及導(dǎo)出和導(dǎo)入帳戶設(shè)置。

　　目標(biāo) 3：監(jiān)督

　　對(duì)帳戶的可見性有助于揭示有關(guān)安全性和合規(guī)性的潛在問題，并使您能夠迅速采取行動(dòng)。管理工具提供的功能可為您提供組織范圍內(nèi)的可見性和控制。

　　全面的可見性內(nèi)置于管理工具中，提供有關(guān)整個(gè)組織的信封、用戶和帳戶的詳細(xì)信息。它還簡化了信封的發(fā)送和對(duì)簽名后去向的自定義。您可以分配一個(gè)默認(rèn)帳戶來發(fā)送和保存協(xié)議，并輕松修改組織內(nèi)的信封所有權(quán)。

　　外部帳戶管理使您能夠?qū)⒛膯T工創(chuàng)建的未經(jīng)授權(quán)的帳戶(包括試用帳戶和免費(fèi)增值帳戶)置于您的組織控制之下。您消除了員工使用公司憑據(jù)在公司不可見的情況下管理文檔的可能性。

　　集中的用戶管理 工具使您可以輕松查看組織的所有用戶、管理他們可以訪問的帳戶以及設(shè)置默認(rèn)帳戶。

　　DocuSign Monitor：下一級(jí)控制和安全

　　當(dāng)您需要更強(qiáng)大的安全操作和合規(guī)性工具時(shí)，您可以使用DocuSign Monitor來檢測(cè)可疑活動(dòng)。通過超過 65 個(gè)事件和 20 多個(gè)預(yù)定義警報(bào)來簡化部署，Monitor 可以做三件事：

　　檢測(cè)您帳戶中的潛在威脅

　　提供對(duì)關(guān)鍵調(diào)查數(shù)據(jù)的隨時(shí)訪問

　　幫助管理員在威脅造成嚴(yán)重?fù)p害之前以近乎實(shí)時(shí)的方式快速響應(yīng)威脅

　　與 DocuSign 管理工具套件分開，Monitor 是一個(gè)可識(shí)別和降低風(fēng)險(xiǎn)的下一級(jí)解決方案。它簡化了對(duì)美國、歐盟和全球安全標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性，并通過 Monitor API 和 Splunk Marketplace 應(yīng)用程序輕松集成到您現(xiàn)有的安全堆棧中。