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DocuSign電子簽名全流程操作指南：從文件上傳到簽署完成

來源: 元軟商城 2025年07月12日

第一步：注冊DocuSign賬戶

使用DocuSign電子簽名服務前，首先需要注冊一個賬戶。訪問DocuSign官網，點擊"免費試用"或"注冊"按鈕，填寫基本信息如姓名、郵箱和密碼。DocuSign提供多種套餐選擇，包括個人版、商業版和企業版，用戶可以根據需求選擇合適的方案。注冊完成后，系統會發送驗證郵件，點擊鏈接完成驗證即可登錄DocuSign平臺。第二步：上傳需要簽署的文件

登錄DocuSign賬戶后，點擊"新建"按鈕，選擇"上傳文件"選項。DocuSign支持多種文件格式，包括PDF、Word、Excel等。上傳文件后，系統會自動識別文檔中的可填寫區域。用戶也可以手動添加簽名框、日期框或文本輸入框。DocuSign的智能識別功能大大簡化了文件準備流程，確保簽署過程高效準確。第三步：設置簽署流程

在DocuSign平臺上，用戶可以自定義簽署流程。添加簽署者信息，包括姓名和郵箱地址。DocuSign允許設置簽署順序，確保文件按照預定流程流轉。每個簽署者都會收到郵件通知，提醒他們完成簽署。DocuSign還提供高級選項，如設置簽署截止日期、添加見證人或公證人，滿足不同場景的簽署需求。第四步：發送文件并追蹤狀態

確認所有設置無誤后，點擊"發送"按鈕。DocuSign會自動將文件發送給所有簽署者，并實時追蹤文件狀態。用戶可以在儀表盤查看文件流轉情況，包括哪些人已簽署、哪些人尚未處理。DocuSign的提醒功能會自動發送跟進郵件，確保簽署流程順利進行。第五步：完成簽署并保存文件

當所有簽署者完成簽署后，DocuSign會生成終版本的簽署文件。用戶可以下載PDF格式的簽署文件，或直接存儲在DocuSign云端。DocuSign提供安全的文件存儲服務，確保簽署文件的完整性和可追溯性。系統還會生成完整的審計日志，記錄文件流轉全過程。

DocuSign電子簽名平臺簡化了傳統簽署流程，從文件上傳到簽署完成僅需幾個簡單步驟。其智能識別功能、自定義簽署流程和實時追蹤功能大大提升了簽署效率。無論是個人用戶還是企業客戶，DocuSign都能提供安全、便捷的電子簽名解決方案，是現代辦公不可或缺的工具。

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